Der Onlinehändler bereitet seine FIBU „buchhaltungsfähig“ und GoBD-konform mit der Software vor, um geringstmöglichen Buchhaltungsaufwand zu produzieren. Der Buchhalter vervollständigt wie von FIBUscan gewohnt die Daten um eine Kontierung. Unser Motto: Mache niemals etwas doppelt, wenn es ein Anderer schon gemacht hat.

1. Schritt: Import der Ausgangsrechnungsdaten und Zahlungsdaten in die Onlinehandelschnittstelle als Datei oder OneClick.

3. Schritt: Schnittstelle meldet Differenzen, welche vom Onlinehändler mit wenigen Klicks behoben werden können, da sich diese aus seinem Verkaufs- oder Bezahlprozess ergeben haben. Bezahlte Eingangsrechnungen kann der Onlinehändler direkt an die Zahlung „kleben“.

Der Buchhalter erhält über die Onlinehandelschnittstelle eine vorbereitete, GoBD-konforme und somit finale Buchungsliste, zusammengefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt.

Beispiel:
Der Onlinehändler hat im Monat 15.000 Orders / Ausgangsrechnungen an deutsche Endkunden gestellt und weitere 5.000 Orders an Endkunden in Großbritannien. Aus 20.000 Einzelbuchungen werden dank der Onlinehandelschnittstelle zwei Buchungen mit jeweils einem angehängten Buchungsbeleg erstellt, der alle nötigen Informationen inkl. der Zahlungsweise und den Verweis auf die Zahlung enthält. Es entstehen keine unübersichtlichen Einmal-Debitoren in der OP-Liste.

Sie erhalten vom Onlinehändler die bereinigten Datensätze und die üblichen Rückfragen entfallen. Durch die Komprimierung der Buchungen durch die Onlinehandelschnittstelle bleibt die Buchhaltung übersichtlich und transparent. Alle Zahlsysteme sind automatisch über die Software abgestimmt. Es gibt kein aufwändig abzustimmendes Klärungskonto.

Das BMF fordert: Die Zuweisung von jeder Zahlung zu jeder Rechnung muss für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar sein. (siehe BMF: IV A 4 – S 0316/19/10003 :001). Mit der Onlinehandelschnittstelle ist es kein Problem die Buchhaltung GoBD-konform abzuwickeln!

Wir unterstützen alle Formate, da unser Import sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

Viele Zugänge enthalten schon eine „OneClick“-Funktion, hier ist kein Import mehr nötig. Der Abruf der Daten erfolgt direkt online über den Händler mit seinen Zugangs¬daten wie z. B. Klarna, PayPal, AMAZON, easybill, Plenty u.v.m. So wird Buchen im Onlinehandel zum Kinderspiel!

Wechselkurse zieht sich die Onlinehandelschnittstelle zum benötigten Tageskurs automatisch für alle Währungen und fügt diese auch später im Buchungsbeleg nachvollziehbar ein.

Bankumsätze sind immer eine besondere Herausforderung, da diese teilweise Kundenzahlungen enthalten, welche der Onlinehändler bearbeitet, ebenso wie buchhaltungsrelevante Buchungen nur für den Buchhalter. Die Bankumsätze werden vom Händler mithilfe der Onlinehandelschnittstelle abgerufen, benötigte Kundenzahlungen werden automatisch verbucht und zugeordnet. Alle übrigen Buchungen werden dem Berater später vollständig und abgestimmt zur Verbuchung vorgelegt. So erfolgt die Buchung im Onlinehandel absolut GoBD-konform.