
Buchen im Onlinehandel –
so einfach wie nie!
Buchen im Onlinehandel –
so einfach wie nie!
DIE ONLINEHÄNDLER-SCHNITTSTELLE
Die Schnittstelle funktioniert als Team
Der Onlinehändler bereitet seine FIBU „buchhaltungsfähig“ vor, um geringstmöglichen Buchhaltungsaufwand zu produzieren. Der Buchhalter vervollständigt wie von FIBUscan gewohnt lediglich die Daten um eine Kontierung. Unser Motto: Mache niemals etwas doppelt, wenn es ein Anderer schon gemacht hat.
Die Buchungsvorbereitung des Onlinehändlers
1. Schritt: Import der Ausgangsrechnungsdaten und Zahlungsdaten als Datei oder OneClick.
2. Schritt: Schnittstelle analysiert die Daten auf Vollständigkeit und ordnet Zahlung der Rechnung zu.
3. Schritt: Schnittstelle meldet Differenzen, welche vom Onlinehändler einfach behoben werden können, da sich diese aus seinem Verkaufs- oder Bezahlprozess ergeben haben. Bezahlte Eingangsrechnungen kann der Onlinehändler direkt an die Zahlung „kleben“.
Fertig: Schnittstelle gibt grünes Licht, wenn alle Abweichungen geklärt sind und stellt diese dem Berater zur Verbuchung bereit.
Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater mit der Onlineschnittstelle
Der Buchhalter erhält über die Schnittstelle eine vorbereitete und somit finale Buchungsliste, zusammengefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt.
Beispiel:
Der Onlinehändler hat im Monat 15.000 Orders / Ausgangsrechnungen an deutsche Endkunden gestellt und weitere 5.000 Orders an Endkunden in GB. Aus 20.000 Einzelbuchungen werden zwei Buchungen mit jeweils einem angehängten Buchungsbeleg erstellt, der alle nötigen Informationen inkl. der Zahlungsweise und den Verweis auf die Zahlung enthält. Es entstehen keine unübersichtlichen Einmal-Debitoren in der OP-Liste.

80 % Zeitersparnis
Sie erhalten vom Onlinehändler nur die bereinigten Datensätze und die üblichen Rückfragen entfallen. Durch die Komprimierung der Buchungen bleibt die Buchhaltung übersichtlich und transparent. Alle Zahlsysteme sind automatisch abgestimmt. Es gibt kein aufwändig abzustimmendes Klärungskonto.

GoBD-konforme Buchhaltung – eine Herausforderung im Onlinehandel
Das BMF fordert: Die Zuweisung von jeder Zahlung zu jeder Rechnung muss für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar sein.
(siehe BMF: IV A 4 – S 0316/19/10003 :001)

Unterstützte Formate
Wir unterstützen alle Formate, da unser Import ganz individuell angepasst werden kann.
Sie möchten es komfortabel
Viele Zugänge enthalten schon eine „OneClick“-Funktion, hier ist kein Import mehr nötig. Der Abruf der Daten erfolgt direkt online über den Händler mit seinen Zugangsdaten wie z. B. Klarna, PayPal, AMAZON, easybill, Plenty u.v.m.

Wechselkurse
Wechselkurse zieht sich die Schnittstelle zum benötigten Tageskurs automatisch für alle Währungen und fügt diese auch später im Buchungsbeleg nachvollziehbar ein.

Bankumsätze – keine doppelte Bearbeitung nötig
Bankumsätze sind immer eine besondere Herausforderung, da diese teilweise Kundenzahlungen enthalten, welche der Onlinehändler bearbeitet, aber eben auch buchhaltungsrelevante Buchungen nur für den Buchhalter. Die Bankumsätze werden vom Händler abgerufen, benötigte Kundenzahlungen werden automatisch verbucht und zugeordnet. Alle übrigen Buchungen werden dem Berater später vollständig und abgestimmt zur Verbuchung vorgelegt.

DIE ONLINEHÄNDLER-SCHNITTSTELLE
Die Schnittstelle funktioniert als Team
Der Onlinehändler bereitet seine FIBU „buchhaltungsfähig“ vor, um geringstmöglichen Buchhaltungsaufwand zu produzieren. Der Buchhalter vervollständigt wie von FIBUscan gewohnt lediglich die Daten um eine Kontierung. Unser Motto: Mache niemals etwas doppelt, wenn es ein Anderer schon gemacht hat.
Die Buchungsvorbereitung des Onlinehändlers
1. Schritt: Import der Ausgangsrechnungsdaten und Zahlungsdaten als Datei oder OneClick.
2. Schritt: Schnittstelle analysiert die Daten auf Vollständigkeit und ordnet Zahlung der Rechnung zu.
3. Schritt: Schnittstelle meldet Differenzen, welche vom Onlinehändler einfach behoben werden können, da sich diese aus seinem Verkaufs- oder Bezahlprozess ergeben haben. Bezahlte Eingangsrechnungen kann der Onlinehändler direkt an die Zahlung „kleben“.
Fertig: Schnittstelle gibt grünes Licht, wenn alle Abweichungen geklärt sind und stellt diese dem Berater zur Verbuchung bereit.
Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater mit der Onlineschnittstelle
Der Buchhalter erhält über die Schnittstelle eine vorbereitete und somit finale Buchungsliste, zusammengefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt.
Beispiel:
Der Onlinehändler hat im Monat 15.000 Orders / Ausgangsrechnungen an deutsche Endkunden gestellt und weitere 5.000 Orders an Endkunden in GB. Aus 20.000 Einzelbuchungen werden zwei Buchungen mit jeweils einem angehängten Buchungsbeleg erstellt, der alle nötigen Informationen inkl. der Zahlungsweise und den Verweis auf die Zahlung enthält. Es entstehen keine unübersichtlichen Einmal-Debitoren in der OP-Liste.

80 % Zeitersparnis
Sie erhalten vom Onlinehändler nur die bereinigten Datensätze und die üblichen Rückfragen entfallen. Durch die Komprimierung der Buchungen bleibt die Buchhaltung übersichtlich und transparent. Alle Zahlsysteme sind automatisch abgestimmt. Es gibt kein aufwändig abzustimmendes Klärungskonto.

GoBD-konforme Buchhaltung – eine Herausforderung im Onlinehandel
Das BMF fordert: Die Zuweisung von jeder Zahlung zu jeder Rechnung muss für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar sein.
(siehe BMF: IV A 4 – S 0316/19/10003 :001)

Unterstützte Formate
Wir unterstützen alle Formate, da unser Import ganz individuell angepasst werden kann.
Sie möchten es komfortabel
Viele Zugänge enthalten schon eine „OneClick“-Funktion, hier ist kein Import mehr nötig. Der Abruf der Daten erfolgt direkt online über den Händler mit seinen Zugangsdaten wie z. B. Klarna, PayPal, AMAZON, easybill, Plenty u.v.m.

Wechselkurse
Wechselkurse zieht sich die Schnittstelle zum benötigten Tageskurs automatisch für alle Währungen und fügt diese auch später im Buchungsbeleg nachvollziehbar ein.

Bankumsätze – keine doppelte Bearbeitung nötig
Bankumsätze sind immer eine besondere Herausforderung, da diese teilweise Kundenzahlungen enthalten, welche der Onlinehändler bearbeitet, aber eben auch buchhaltungsrelevante Buchungen nur für den Buchhalter. Die Bankumsätze werden vom Händler abgerufen, benötigte Kundenzahlungen werden automatisch verbucht und zugeordnet. Alle übrigen Buchungen werden dem Berater später vollständig und abgestimmt zur Verbuchung vorgelegt.

IHRE VORTEILE
IHRE VORTEILE

Buchen im Onlinehandel – so einfach wie noch nie
Es sind keine Spezialkenntnisse seitens des Onlinehändlers nötig, große Mengen an Datensätzen werden hochautomatisiert gebucht.
Buchen im Onlinehandel – so einfach wie noch nie
Es sind keine Spezialkenntnisse seitens des Onlinehändlers nötig, große Mengen an Datensätzen werden hochautomatisiert gebucht.
Entwickelt aus der Praxis für die Praxis
Stefan Gostomzik ist seit über 20 Jahren Steuerberater und Inhaber einer Kanzlei. Davon hat er über 10 Jahre Erfahrung mit dem Onlinehandel.
Entwickelt aus der Praxis für die Praxis
Stefan Gostomzik ist seit über 20 Jahren Steuerberater und Inhaber einer Kanzlei. Davon hat er über 10 Jahre Erfahrung mit dem Onlinehandel.
GoBD-konform
Sichere Verbuchung durch Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen, selbst bei Tausenden von Debitoren monatlich.
GoBD-konform
Sichere Verbuchung durch Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen, selbst bei Tausenden von Debitoren monatlich.
Ein Login, alles drin
Das Verwalten unzähliger Accounts des Onlinehändlers ist nicht mehr nötig.
Ein Login, alles drin
Das Verwalten unzähliger Accounts des Onlinehändlers ist nicht mehr nötig.
DATEV-kompatibel
Einfacher Import über die Schnittstelle.
DATEV-kompatibel
Einfacher Import über die Schnittstelle.
Funktion | Amazon | Ebay | Plenty- markets |
Shopify | Woo- Commerce |
Shopware | EasyBill | JTL | Afterbuy | Dream robot |
Man. Upload |
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Automatischer Abruf der Verkaufsaufträge | ![]() |
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Umsatzsteuerliche Bewertungen aller Transaktionen | ![]() |
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Berechnung und Berücksichtigung von Lieferschwellen | ![]() |
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Automatische Generierung von Buchhaltungsdaten | ![]() |
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Automatischer Abgleich mit Paymentdaten | ![]() |
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Freie Einstellung von Sach- und Kundenkonten | ![]() |
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Mehrmandantfähig | ![]() |
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Automatische Generierung von Umsatzlisten | ![]() |
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Automatische Erstellung der UST-Listen für andere EU-Länder | ![]() |
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Exportmöglichkeiten zu DATEV | ![]() |
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Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen in CSV | ![]() |
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Komprimierung der Buchungen je steuerlichen Sachverhalt | ![]() |
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Zahlsysteme | Import | ClickOne |
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Amazon Pay | ![]() |
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PayPal | ![]() |
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Banken, HBCI | ![]() |
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Banken, Ebics | ![]() |
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Banken, MT940 und SEPA | ![]() |
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Real.de | ![]() |
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Mollie | ![]() |
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SumUp | ![]() |
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Etsy | ![]() |
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übrige | ![]() |
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Funktion
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
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Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
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Man. Upload | ![]() |
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Afterbuy | ![]() |
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Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
Man. Upload | ![]() |
Amazon | ![]() |
Ebay | ![]() |
Plentymarkets | ![]() |
Shopify | ![]() |
Woo-Commerce | ![]() |
Shopware | ![]() |
EasyBill | ![]() |
JTL | ![]() |
Afterbuy | ![]() |
DreamRobot | ![]() |
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Zahlsysteme
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PayPal | ![]() |
Banken, HBCI | |
Banken, Ebics | ![]() |
Banken, MT940 und SEPA | ![]() |
Real.de | ![]() |
Mollie | ![]() |
SumUp | ![]() |
Etsy | ![]() |
übrige | ![]() |
Amazon Pay | ![]() |
PayPal | ![]() |
Banken, HBCI | ![]() |
Banken, Ebics | ![]() |
Banken, MT940 und SEPA | ![]() |
Real.de | ![]() |
Mollie | ![]() |
SumUp | ![]() |
Etsy | ![]() |
übrige | ![]() |
Onlineschnittstelle – Preise
Onlineschnittstelle – Preise
monatlicher Grundpreis ab 50.000 Orders | 500,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 50.000 Orders | 425,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 30.000 Orders | 325,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 20.000 Orders | 250,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 10.000 Orders | 175,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 5.000 Orders | 100,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 3.000 Orders | 75,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 2.000 Orders | 50,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 1.000 Orders | 25,00 € |
zzgl. monatliche Miete FIBUscan, zzgl. gesetzliche Umsatzsteuer
Einrichtung und Support der Schnittstelle
Die Schnittstelle wird von der Fibudata beim Händler eingerichtet. Abschließend wird ein Datentest durchgeführt, der die Einsatzbereitschaft und die Qualität sofort unter Beweis stellt. Die Einführung und Schulung des Händlers sowie des Buchhalters übernehmen wir ebenfalls mit Übergabe des individuellen Schulungsvideos.
Nur eine erfolgreiche Einrichtung und Absolvierung des Testlaufs von einem Buchhaltungsmonat führt zur Lizenzierung!

Einrichtung und Support der Schnittstelle
Die Schnittstelle wird von der Fibudata beim Händler eingerichtet. Abschließend wird ein Datentest durchgeführt, der die Einsatzbereitschaft und die Qualität sofort unter Beweis stellt. Die Einführung und Schulung des Händlers sowie des Buchhalters übernehmen wir ebenfalls mit Übergabe des individuellen Schulungsvideos.
Nur eine erfolgreiche Einrichtung und Absolvierung des Testlaufs von einem Buchhaltungsmonat führt zur Lizenzierung!

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