Der Onlinehändler bereitet seine FIBU „buchhaltungsfähig“ vor, um geringstmöglichen Buch­haltungsaufwand zu produzieren. Der Buchhalter vervollständigt wie von FIBUscan gewohnt lediglich die Daten um eine Kontierung. Unser Motto: Mache niemals etwas doppelt, wenn es ein Anderer schon gemacht hat.

1. Schritt: Import der Ausgangsrechnungsdaten und Zahlungsdaten als Datei oder OneClick.

2. Schritt: Schnittstelle analysiert die Daten auf Vollständigkeit und ordnet Zahlung der Rechnung zu.

3. Schritt: Schnittstelle meldet Differenzen, welche vom Onlinehändler einfach behoben werden können, da sich diese aus seinem Verkaufs- oder Bezahlprozess ergeben haben. Bezahlte Eingangsrechnungen kann der Onlinehändler direkt an die Zahlung „kleben“.

Fertig: Schnittstelle gibt grünes Licht, wenn alle Abweichungen geklärt sind und stellt diese dem Berater zur Verbuchung bereit.

Der Buchhalter erhält über die Schnittstelle eine vorbereitete und somit finale Buchungsliste, zusammen­gefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt.

Beispiel:
Der Onlinehändler hat im Monat 15.000 Orders / Ausgangsrechnungen an deutsche Endkunden gestellt und weitere 5.000 Orders an Endkunden in GB. Aus 20.000 Einzelbuchungen werden zwei Buchungen mit jeweils einem angehängten Buchungsbeleg erstellt, der alle nötigen Informationen inkl. der Zahlungsweise und den Verweis auf die Zahlung enthält. Es entstehen keine unübersichtlichen Einmal-Debitoren in der OP-Liste.

Sie erhalten vom Onlinehändler nur die bereinigten Datensätze und die üblichen Rückfragen entfallen. Durch die Komprimierung der Buchungen bleibt die Buchhaltung übersichtlich und transparent. Alle Zahlsysteme sind automatisch abgestimmt. Es gibt kein aufwändig abzustimmendes Klärungskonto.

Das BMF fordert: Die Zuweisung von jeder Zahlung zu jeder Rechnung muss für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar sein.
(siehe BMF: IV A 4 – S 0316/19/10003 :001)

Wir unterstützen alle Formate, da unser Import ganz individuell angepasst werden kann.

Viele Zugänge enthalten schon eine „OneClick“-Funktion, hier ist kein Import mehr nötig. Der Abruf der Daten erfolgt direkt online über den Händler mit seinen Zugangs­daten wie z. B. Klarna, PayPal, AMAZON, easybill, Plenty u.v.m.

Wechselkurse zieht sich die Schnittstelle zum benötigten Tageskurs automatisch für alle Währungen und fügt diese auch später im Buchungsbeleg nachvollziehbar ein.

Bankumsätze sind immer eine besondere Herausforderung, da diese teilweise Kundenzahlungen enthalten, welche der Onlinehändler bearbeitet, aber eben auch buchhaltungsrelevante Buchungen nur für den Buchhalter. Die Bankumsätze werden vom Händler abgerufen, benötigte Kundenzahlungen werden automatisch verbucht und zugeordnet. Alle übrigen Buchungen werden dem Berater später vollständig und abgestimmt zur Verbuchung vorgelegt.