Buchen im Onlinehandel –
so einfach wie nie!
Buchen im Onlinehandel –
so einfach wie nie!
DIE ONLINEHANDELSCHNITTSTELLE
Die Schnittstelle funktioniert als Team
Die Schnittstelle funktioniert als Team
Der Onlinehändler bereitet seine FIBU „buchhaltungsfähig“ und GoBD-konform mit der Software vor, um geringstmöglichen Buchhaltungsaufwand zu produzieren. Der Buchhalter vervollständigt wie von FIBUscan gewohnt die Daten um eine Kontierung. Unser Motto: Mache niemals etwas doppelt, wenn es ein Anderer schon gemacht hat.
Die Buchungsvorbereitung des Onlinehändlers
Die Buchungsvorbereitung des Onlinehändlers
1. Schritt: Import der Ausgangsrechnungsdaten und Zahlungsdaten in die Onlinehandelschnittstelle als Datei oder OneClick.
2. Schritt: Schnittstelle analysiert die Daten auf Vollständigkeit und ordnet Zahlung der Rechnung zu. Diese Zuordnung erfolgt GoBD-konform.
3. Schritt: Schnittstelle meldet Differenzen, welche vom Onlinehändler mit wenigen Klicks behoben werden können, da sich diese aus seinem Verkaufs- oder Bezahlprozess ergeben haben. Bezahlte Eingangsrechnungen kann der Onlinehändler direkt an die Zahlung „kleben“.
Fertig: Schnittstelle gibt grünes Licht, wenn alle Abweichungen geklärt sind und stellt diese dem Berater zur Verbuchung bereit.
Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater mit der Onlinehandelschnittstelle
Erstellung der Buchhaltung durch den Steuerberater mit der Onlinehandelschnittstelle
Der Buchhalter erhält über die Onlinehandelschnittstelle eine vorbereitete, GoBD-konforme und somit finale Buchungsliste, zusammengefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt.
Beispiel:
Der Onlinehändler hat im Monat 15.000 Orders / Ausgangsrechnungen an deutsche Endkunden gestellt und weitere 5.000 Orders an Endkunden in Großbritannien. Aus 20.000 Einzelbuchungen werden dank der Onlinehandelschnittstelle zwei Buchungen mit jeweils einem angehängten Buchungsbeleg erstellt, der alle nötigen Informationen inkl. der Zahlungsweise und den Verweis auf die Zahlung enthält. Es entstehen keine unübersichtlichen Einmal-Debitoren in der OP-Liste.
80 % Zeitersparnis
80 % Zeitersparnis
Sie erhalten vom Onlinehändler die bereinigten Datensätze und die üblichen Rückfragen entfallen. Durch die Komprimierung der Buchungen durch die Onlinehandelschnittstelle bleibt die Buchhaltung übersichtlich und transparent. Alle Zahlsysteme sind automatisch über die Software abgestimmt. Es gibt kein aufwändig abzustimmendes Klärungskonto.
GoBD-konforme Buchhaltung – eine Herausforderung im Onlinehandel
GoBD-konforme Buchhaltung – eine Herausforderung im Onlinehandel
Das BMF fordert: Die Zuweisung von jeder Zahlung zu jeder Rechnung muss für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar sein. (siehe BMF: IV A 4 – S 0316/19/10003 :001). Mit der Onlinehandelschnittstelle ist es kein Problem die Buchhaltung GoBD-konform abzuwickeln!
Unterstützte Formate
Unterstützte Formate
Wir unterstützen alle Formate, da unser Import sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
Komfortable Einrichtung
Komfortable Einrichtung
Viele Zugänge enthalten schon eine „OneClick“-Funktion, hier ist kein Import mehr nötig. Der Abruf der Daten erfolgt direkt online über den Händler mit seinen Zugangs¬daten wie z. B. Klarna, PayPal, AMAZON, easybill, Plenty u.v.m. So wird Buchen im Onlinehandel zum Kinderspiel!
Wechselkurse
Wechselkurse
Wechselkurse zieht sich die Onlinehandelschnittstelle zum benötigten Tageskurs automatisch für alle Währungen und fügt diese auch später im Buchungsbeleg nachvollziehbar ein.
Bankumsätze – keine doppelte Bearbeitung nötig
Bankumsätze – keine doppelte Bearbeitung nötig
Bankumsätze sind immer eine besondere Herausforderung, da diese teilweise Kundenzahlungen enthalten, welche der Onlinehändler bearbeitet, ebenso wie buchhaltungsrelevante Buchungen nur für den Buchhalter. Die Bankumsätze werden vom Händler mithilfe der Onlinehandelschnittstelle abgerufen, benötigte Kundenzahlungen werden automatisch verbucht und zugeordnet. Alle übrigen Buchungen werden dem Berater später vollständig und abgestimmt zur Verbuchung vorgelegt. So erfolgt die Buchung im Onlinehandel absolut GoBD-konform.
IHRE VORTEILE
IHRE VORTEILE
Buchen im Onlinehandel – so einfach wie noch nie
Es sind keine Spezialkenntnisse seitens des Onlinehändlers nötig, da große Mengen an Datensätzen hochautomatisiert gebucht werden.
Entwickelt aus der Praxis für die Praxis
Stefan Gostomzik ist seit über 20 Jahren Steuerberater und Inhaber einer Kanzlei. Davon hat er über 10 Jahre Erfahrung mit dem Onlinehandel.
GoBD-konform
Sichere Verbuchung durch Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen mithilfe der Onlinehandelschnittstelle, selbst bei Tausenden von Debitoren monatlich.
Ein Login, alles drin
Das Verwalten unzähliger Accounts des Onlinehändlers ist nicht mehr nötig. So macht Buchen im Onlinehandel Spaß.
DATEV-kompatibel
Einfacher Import über die Onlinehandelschnittstelle.
Funktion | Afterbuy | Amazon | Billbee | Dream robot | EasyBill | eBay | JTL | Magento 2.0 | Manueller Upload | Plentymarkets | Shopify | Shopware | Stripe | weclapp | WooCommerce | Xentral |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Automatischer Abruf der Verkaufsaufträge | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Umsatzsteuerliche Bewertungen aller Transaktionen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Automatische Generierung von Buchhaltungsdaten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Automatischer Abgleich mit Paymentdaten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Freie Einstellung von Sach- und Kundenkonten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Mehrmandantfähig | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Automatische Generierung von Umsatzlisten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Automatische Erstellung der UST-Listen für andere EU-Länder | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exportmöglichkeiten zu DATEV | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen in CSV | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Komprimierung der Buchungen je steuerlichen Sachverhalt | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Zahlsysteme | Import | ClickOne |
---|---|---|
Amazon Pay | ✔ | ✔ |
Banken, Ebics | ✔ | |
Banken, HBCI | ✔ | |
Banken, MT940 und SEPA | ✔ | |
eBay Payments | ✔ | ✔ |
Etsy | ✔ | |
Kaufl and | ✔ | ✔ |
Klarna | ✔ | ✔ |
Mollie | ✔ | |
PayPal | ✔ | ✔ |
Real.de | ✔ | |
Shopify Payments | ✔ | ✔ |
Stripe | ✔ | ✔ |
SumUp | ✔ | |
übrige | ✔ |
Funktion
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Afterbuy | ✔ |
Amazon | ✔ |
Billbee | ✔ |
Dream robot | ✔ |
EasyBill | ✔ |
eBay | ✔ |
JTL | ✔ |
Magento 2.0 | ✔ |
Manueller Upload | ✔ |
Plentymarkets | ✔ |
Shopify | ✔ |
Shopware | ✔ |
Stripe | ✔ |
weclapp | ✔ |
WooCommerce | ✔ |
Xentral | ✔ |
Zahlsysteme
Amazon Pay | ✔ |
Banken, MT940 und SEPA | ✔ |
eBay Payments | ✔ |
Kaufland | ✔ |
Klarna | ✔ |
PayPal | ✔ |
Shopify Payments | ✔ |
Stripe | ✔ |
übrige | ✔ |
Amazon Pay | ✔ |
Banken, Ebics | ✔ |
Banken, HBCI | ✔ |
eBay Payments | ✔ |
Etsy | ✔ |
Kaufland | ✔ |
Klarna | ✔ |
Mollie | ✔ |
PayPal | ✔ |
Real.de | ✔ |
Shopify Payments | ✔ |
Stripe | ✔ |
SumUp | ✔ |
Onlineschnittstelle – Preise
Onlineschnittstelle – Preise
monatlicher Grundpreis ab 50.000 Orders | 500,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 50.000 Orders | 425,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 30.000 Orders | 325,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 20.000 Orders | 250,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 10.000 Orders | 175,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 5.000 Orders | 100,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 3.000 Orders | 75,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 2.000 Orders | 50,00 € |
monatlicher Grundpreis bis 1.000 Orders | 25,00 € |
zzgl. monatliche Miete FIBUscan, zzgl. gesetzliche Umsatzsteuer
Einrichtung und Support der Schnittstelle
Die Schnittstelle wird von der Fibudata beim Händler eingerichtet. Abschließend wird ein Datentest durchgeführt, der die Einsatzbereitschaft und die Qualität sofort unter Beweis stellt. Die Einführung und Schulung des Händlers sowie des Buchhalters übernehmen wir ebenfalls mit Übergabe des individuellen Schulungsvideos.
Nur eine erfolgreiche Einrichtung und Absolvierung des Testlaufs von einem Buchhaltungsmonat führt zur Lizenzierung!
Einrichtung und Support der Schnittstelle
Die Schnittstelle wird von der Fibudata beim Händler eingerichtet. Abschließend wird ein Datentest durchgeführt, der die Einsatzbereitschaft und die Qualität sofort unter Beweis stellt. Die Einführung und Schulung des Händlers sowie des Buchhalters übernehmen wir ebenfalls mit Übergabe des individuellen Schulungsvideos.
Nur eine erfolgreiche Einrichtung und Absolvierung des Testlaufs von einem Buchhaltungsmonat führt zur Lizenzierung!
Kalkulieren Sie Ihre Einrichtungskosten / Datentest
Kalkulieren Sie Ihre Einrichtungskosten / Datentest
Hier Präsentationstermin buchen